Хотите сразу увидеть как всё это выглядит?
Дословно «программное обеспечение как услуга» — это такая модель обслуживания, при которой клиенты получают готовое программное обеспечение, которое полностью обслуживается поставщиком. Поставщик самостоятельно управляет системой, поддерживает её работоспособность, обновляет и занимается прочим её обслуживанием, предоставляя подписчикам доступ к функционалу через веб-браузер.
Дословно «планирование ресурсов предприятия» — это информационная система, которая позволяет создавать, обрабатывать и хранить важные для работы компании данные с целью управления трудовыми ресурсами, активами и финансами. Стратегия ERP направлена на накопление всех операций внутри компании в единую базу для последующей обработки данных и получения в режиме реального времени максимально полной картины всех дел на производстве, а также планов и отчётов.
Нет единого реестра заказов. Каждый менеджер ведёт свою табличку, которая время от времени синхронизируется с остальными. Руководитель получает полный список только если сам проявит инициативу. Частичная / полная потеря данных по заказу (отвлекли, забыли записать, указали не ту сумму, напутали с датой и пр.). Передача заказа на производство попадает с задержкой / ошибкой / отсутствием подробностей по заказу, что с дальнейшем требует уточнения деталей.
Все заказы хранятся в одном месте: просматривать, создавать и редактировать их могут все уполномоченные на то пользовательские роли. Вся информация по заказу и дополнительные файлы (техническая документация, схемы, чертежи и пр.) прикрепляются к нему и доступны для всех у кого есть доступ. Заказы создаются и редактируются в режиме реального времени, а производство их видит незамедлительно и в полном объёме.
Принимая заказ ответственное лицо вносит информацию в одну таблицу, потом на основе шаблона договора создаёт новый договор и копирует туда данные клиента и делали заказа (дату выполнения, суммы предоплаты и общую и пр.). Затем на основе шаблона квитанции создаёт для клиента новую квитанцию и снова её заполняет данными. Процесс хоть и несложный и в каком-то смысле приятный, но слишком однообразный и даже муторный. Кто, когда, в каком количестве и за какой заказ осуществил приём денег и выдал квитанцию контролировать сложно, квитанции долго передаются в бухгалтерию / руководителю, теряются. Чтобы отследить сколько оплачено по заказу нужно сверить все таблички, клиент говорит, что всё оплатил, а по имеющимся записям за клиентом числится долг.
Получив информация по заказу лишь однажды система автоматически генерирует полностью заполненный для распечатки договор. Шаблоны договоров можно создавать самостоятельно и их количество не ограничено. Выписка квитанций также осуществляется мгновенно, достаточно только указать сумму и выбрать оплачиваемый заказ. Все квитанции хранятся в системе. Когда кто-то выписывает квитанцию, то система, зная сумму заказа, посчитает сумму оплаченных квитанций и точно скажет о наличии или отсутствии долга.
Каждый менеджер по продажам / дизайнер готовит смету / калькуляцию в меру своей компьютерной грамотности. Отсутствует единая номенклатурная база. Существует возможность включить не все материалы, которые будут участвовать в изготовлении изделия или указать неактуальную цену на какие-то комплектующие. При найме нового сотрудника возникает необходимость в его обучении составления необходимых документов.
Все сотрудники работают с единой номенклатурной базой. Настраиваемый перечень необходимых материалов делает процесс составление сметы / калькуляции максимально быстрым и очень простым. Для нового сотрудника потребуется провести минимальный брифинг, т.к. система сама подскажет разделы для поиска комплектующих и материалов.
Беспорядок на производстве: заказ уже пора сдавать, а про него все забыли или сегодня делается, что ещё ждёт, а то, что уже «горит» по-прежнему ожидает своей очереди. Трудно сказать на каком точно этапе находится тот или иной заказ. Нужно начинать работу с каким-то материалом, а выясняется, что материал ещё не куплен / не заказан / отсутствует на складе. Начальник производства несвоевременно доносит задачи до исполнителей. Всё делается в последний момент с кучей нервотрёпки.
При формировании заказа на основе сделанных настроек система «нарежет» список задач, которые нужно выполнить, чтобы сдать заказ. Эти задачи система расположит в хронологическом порядке и раскрасит по цветам (жёлтый - ожидает очереди, синий - в производстве, зелёный - выполнена, красный - просрочена). Система не даст выполнить задачу, если не была выполнена предшествующая ей задача и умеет строить список «сменных задач», куда помещает только те задачи, которые должны быть сделаны и, главное, могут быть сделаны, группируя всё по дням. При этом система проверяет, чтобы суммарный объем работ по задачам не превышал плановой дневной / сменной нормы.
Работники производства полностью или частично на сдельной оплате труда и расчёт заработной платы становится сложной задачей. Работники ведут свой учёт, бухгалтерия / руководитель свой. Долгие расчёты в таблицах и частые несостыковки в том кто делал ту или иную работу, а также сколько этой работы было сделано превращают весь этот процесс в настоящее испытание. Работники умышленно / по-ошибке завышают себе цифры. Всё усложняется ещё и тем, что работы могут быть как простыми, так и сложными, а также могут быть выполнены некачественно и это также нужно отразить в итоговой сумме выплаты. Ко всему прочему нужно выдавать авансы, а позже их учитывать при выдаче ЗП.
Для всех задач в системе обязательно должен быть назначен исполнитель к моменту её выполнения, а также заполнен объём работы. При необходимости ответственное лицо может редактировать коэффициенты сложности и качества для выполненной работы. На основе этих данных и настроенных ставок на ту или иную работу система делает зарплатные начисления. Авансы выдаются в пару кликов и в дальнейшем учитываются в ведомости. В момент выдачи заработной платы система сформирует полную зарплатную ведомость и занимает весь процесс не более полуминуты. При этом ничего не теряется, а все расчёты однозначно сходятся с фактическими цифрами.
Нужные документы раскиданы по разным компьютерам: руководителя, бухгалтера, менеджера, дизайнера и пр. и, порой, найти нужный документ или файл — это настоящий квест.
Все документы хранятся в системе и доступ к ним настраивается для каждой из пользовательских ролей. Теперь ничего не теряется и все знают где что искать.
Отсутствие отчётов как таковых или формирование отчётных таблиц требует усилий по заполнению исходных данных.
Необходимые данные уже присутствуют в системе. Получение отчётов — дело одного клика.
Познакомьтесь со всем функционалом ERP-системы Festt на странице возможности.
Также у нас есть демо-режим, где Вы сможете посмотреть как выглядит наполненная система.
Уже сегодня, сразу после небольшой первоначальной настройки системы, Вы сможете начать полноценную работу с Festt, что незамедлительно принесёт положительный результат. Как и в любом другом деле, главное — начать. Зная это, мы подготовили для Вас бесплатный 14-ти дневный тестовый период и предлагаем вам безвозмездную помощь во внедрении системы, что подразумевает её настройку и консультирование.
Решения, которые мы предлагаем разработаны на реальном опыте и потребностях производственных предприятий. На текущий момент несколько десятков Российских компаний успешно используют наш сервис для решения своих задач. Подавляющее большинство из них признаются, что не понимают как обходились без Festt раньше.
Специализированный программный продукт — это всегда дорого. Да, так было до появления Festt. Но теперь Вам не нужно тратить большую сумму денег на приобретение лицензии, а потом ещё заниматься его администрированием, поддержкой оборудования на котором оно работает, оплачивать обновления и пр. Вы просто покупаете ежемесячную подписку, а всё остальное мы берём на себя.
В Festt одновременно могут работать неограниченное количество пользователей и каждый выполняет в ней свои собственные задачи, что в итоге выстраивается в слаженный производственный процесс.
Разработка новых функций и улучшений ведётся изо дня в день. Получая обратную связь с клиентами мы делаем наш продукт лучше с каждым новым релизом, при этом Вам не нужно беспокоиться об обновлениях — в Festt они происходят без Вашего участия.
Вы не останетесь со своим вопросом один на один. Мы всегда готовы квалифицировано ответить на вопросы и проконсультировать относительно любого функционала нашего сервиса. Поддержка осуществляется по телефону, чату, e-mail, Skype, WhatsApp и Telegram.
Мы позаботились о том, чтобы обеспечить доступность сервиса 24/7/365. Хранить информацию на сервисе намного безопаснее, чем на рабочем компьютере. А внезапная проверка со стороны контролирующих органов никак не помешает работе производства и компании в целом.
Безопасная работа из любой точки мира делает Festt гипер-удобным решением для малого и среднего бизнеса. Ваши офисы, филиалы, дилеры и производство используют единое решение в реальном времени. ПК, ноутбук, планшет или телефон одинаково хорошо подойдут для работы в системе.
Нет необходимости в обучении персонала. Для того, чтобы Ваши сотрудники могли начать пользоваться системой, достаточно лишь краткого брифинга. А уже буквально через пару дней сотрудники будут охотно пользоваться системой, т.к. для каждого она весьма ощутимо будет упрощать его обязанности.
Тариф разработан для тех кто хочет начать работу с ERP, но у кого есть потребности в работе лишь с базовыми модулями, такими как: ведение заказов, составление договоров, выписка квитанций, номенклатурной базы, составления калькуляций и график монтажа. На этом тарифе доступна только 1 пользовательская роль.
Тариф разработан для тех, у кого есть потребность в работе в задачами и начислением заработной платы сотрудникам. Помимо функционала тарифа «Мастер» в этот тариф включены такие модули как: задачи, отделы, должности, сотрудники, виды работ и ставки, авансы, зарплатные начисления и ведомости. Количество пользовательских ролей увеличено до 5.
Тариф разработан для более крупных производств у которых есть потребность в одновременной работе многих сотрудников с разными пользовательскими ролями, количество которых на тарифе увеличено до 10. Остальной функционал в точности повторяет функционал тарифа «Профи».
После регистрации в нашей ERP существует бесплатный 14-ти дневный период тарифа «Профи», который в полной мере позволит начать работать с системой.
